Gerenciador Eletrônico de Documentos

Um gerenciador eletrônico de documentos que os disponibiliza de forma versátil e se integra facilmente às diversas plataformas das empresas.

O gerenciador eletrônico de documentos, DOQWay, é um software projetado para centralizar os documentos da empresa e com isso fornecer uma fonte única e consistente de consulta que agiliza a colaboração, facilita a conformidade, simplifica o controle de versão do documento e gera maior eficiência para os processos ligados a documentação.

Como funciona

  • O DOQWay é uma ferramenta que armazena eletronicamente diversos documentos, tornando a consulta ágil e segura;
  • Fácil e bastante amigável, ele também é flexível aceitando o carregamento de qualquer tipo de documento;
  • Sua flexibilidade também está na integração com outros sistemas;
  • Sua organização permite agrupar tipos de documentos conforme a necessidade dos usuários tornando fácil localização de documentos e pesquisa.

A ferramenta ajudará sua empresa a rastrear dados importantes, como datas de criação, modificações, revisões e status de aprovação, ao mesmo tempo em que procura e localiza facilmente os arquivos de que precisa!

Benefícios para as empresas

  • Elimina impressões e processos manuais
  • Elimina de armazenamento de documentos em diversos sistemas ou diretórios
  • Organiza melhor e facilita as consultas dos documentos
  • O acesso é on time, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, sua empresa obtém acesso instantâneo a informações e documentos relevantes diretamente em dispositivos móveis
  • Acesso preciso e documentação completa – independentemente da fonte e do formato
  • Garante maior controle e segurança dos documentos eliminando riscos de perdas ou acesso indevido
  • Controle de versão do documento e gerenciamento de conteúdo para evitar que os usuários trabalhem em versões incorretas ou desatualizadas
  • Mantem a qualidade, precisão e integridade dos dados em um sistema unificado e mais
  • Reduz o tempo de pesquisa de documentos
  • Reduz erros
  • Equipes e departamentos ficam conectados
  • Custos de armazenamento e arquivamento são reduzidos
  • A segurança é aprimorada
É mais do que um arquivo digital, é um organizador, distribuidor e integrador de documentos que simplificará processos e permitirá que sua equipe use seus dados adequadamente, com rapidez e segurança.

Diferenciais

  • É muito mais que um depositório de documentos!
  • Fácil de consultar;
  • Carregue de qualquer lugar! pdf, word, etc.;
  • Transita em qualquer ferramenta de workflow;
  • Integra-se com qualquer sistema via API.

Onde usar

  • Documentos de fornecedores, como: contratos, documentos legais, certidões, certificados, entre outros;

  • De funcionários, como: contrato de trabalho, documentos pessoais, certificados, espelho de ponto, documentos médicos…

  • Documentos fiscais;

  • Normas e políticas da empresa e,

  • Diversos outros documentos que precisem ser guardados e acessados com facilidade.

Funcionalidades

  • Versionamento;
  • Controle intuitivo de versão – atualizações de políticas, normas internas, contratos de trabalho, etc. Todas as versões e rascunhos de um documento são registrados e gerenciados com precisão entre os membros da equipe e dispositivos;
  • Segurança de Acesso – Compliance – O software ajuda a definir permissões e controlar o acesso aos documentos com trilhas de auditorias, para facilitar a conformidade contínua;
  • Controle de validade.

Integridade inteligente dos dados – com o software de gerenciamento eletrônico de documentos (DOQWay) sua empresa pode manter a integridade dos dados e ajudar a criar uma fonte única de informações. Isso pode resolver pontos problemáticos comuns, como informações desatualizadas, informações incompletas ou versões ativas incorretas.

O DOQWay garante segurança de dados, agilidade, ganhos de produtividade e coloca sua empresa na Era Digital. Não faz mais sentido fazer a gestão de documentos de forma manual e em papel.        Facilite sua vida e a da sua empresa! 

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