Admissão Digital - BPMS no RH

Processo de Admissão totalmente Digital

Objetivos da implantação do BPMS no processo de admissão

  • Criação de uma plataforma que execute processo “onboarding” – admissão de novos funcionários e carregamento de todos os documentos de admissão (contrato de trabalho, termos de compromisso, etc.);
  • Ferramenta com personalização para permitir adequações diversas;
  • Ter uma plataforma com todo o processo completamente digital, sem formulários escritos a mão, cópias de documentos e prontuários manuais. 

O resultado, a partir daí, foi um prontuário totalmente digital.

Diferenciais

  • A Plataforma possui área de personalização de documentos obrigatórios e opcionais;
  • Toda a gestão do processo e documentação é feito dentro da plataforma;
  • As interfaces dos usuários (front end) foram desenvolvimentos da Quality Way. Ora o usuário acessa diretamente a ferramenta BPMS Lecom, ora a plataforma QW, conforme a necessidade do processo;

Os Desafios do Projeto

  • Fazer um processo robusto que, ao mesmo tempo, permitisse a personalização para cada cliente;
  • Entender os principais pontos do processo, o que é padrão, e o que poderia ser flexibilizado;
  • Possibilitar/facilitar o processo de assinatura digital para todos os documentos, já que está atrelado a plataforma de certificação digital da empresa.

Primeiros Resultados

  • 410 instâncias de processos efetivadas;
  • 290 processos onboarding;
  • 120 processos de assinaturas.

Palavra de Consultor

“A implantação do BPMS no RH é uma evolução sem precedentes para esta área. Empresas que ainda não estão funcionando dessa forma precisam repensar seus processos. Vi claramente o quanto muitos negócios gastam com armazenagem externa de documentos e prontuários de funcionários. Neste novo processo tudo é digital. O novo funcionário não precisa ir a empresa levar documentos, envia tudo por acesso a ferramenta, o que é muito bom! A empresa, ganha agilidade, reduz custos de armazenagem, evita perdas de documentos e dispensa colaboradores da gestão deste tipo de processo manual.” Luiz Rinke.

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